Cómo calcular la paga retroactiva
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Según la legislación laboral, la paga retroactiva es el dinero que se le debe a un empleado por el trabajo que ya ha realizado, pero al que se le pagó una tarifa inferior. La paga retroactiva, o los pagos retroactivos, tienen por objeto conciliar la diferencia restante entre la tasa de pago del empleado y lo que realmente se le pagó al completar el trabajo. No es lo mismo que el pago retroactivo, del que se hablará con más detalle más adelante.
En general, un empleado recibiría pagos retroactivos debido a un error en la nómina. Otro ejemplo de pago retroactivo sería cuando un empleado recibe un aumento de sueldo, y ese aumento aún no ha sido ajustado para el período de pago. Los errores de contabilidad también pueden requerir pagos retroactivos.
Es importante señalar que el pago retroactivo puede ser obligatorio; es decir, a veces es obligatorio por orden judicial. Un tribunal puede ordenar a un empleador que proporcione a su empleado pagos retroactivos en las siguientes circunstancias:
Los empleadores deben tener cuidado para evitar la necesidad de pagos retroactivos, asegurándose de que todos los errores administrativos y/o contables sean corregidos de manera oportuna. Además, el cumplimiento de todas las leyes estatales y federales sobre el lugar de trabajo será esencial cuando se trate de pagos retroactivos. Es absolutamente imprescindible que los empleados cobren correctamente y a tiempo.
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La paga retroactiva, o retro, es el dinero que se debe a un empleado por un trabajo ya realizado pero pagado a una tasa inferior. Lo más habitual es que esté vinculada a evaluaciones de rendimiento tardías, en las que el empleado recibió un aumento de sueldo que entró en vigor en un periodo de pago anterior.
Los empleados que se anticipan a la paga retroactiva, o los que ya la han recibido, pueden tener dudas sobre el cálculo. Por lo tanto, debe saber cómo calcular el pago retroactivo para sus empleados por hora y asalariados.
Necesitará conocer la nueva tarifa por hora, la antigua tarifa por hora, la fecha de entrada en vigor de la nueva tarifa por hora y el número de horas pagadas con la antigua tarifa. Para obtener el salario bruto retroactivo, multiplique las horas pagadas con la tarifa anterior por la diferencia entre la tarifa anterior y la nueva.
También hay que tener en cuenta las horas extraordinarias que el empleado haya realizado durante el periodo de pago por el que se le debe pagar el retro salario. (La retribución retroactiva de las horas extraordinarias se basa en la diferencia entre la tarifa antigua y la nueva).
Ejemplo: María, que cobra semestralmente, el día 15 y el último de cada mes, recibió un aumento salarial del 3%, pasando de 70.000 dólares anuales a 72.100 dólares anuales. El aumento entró en vigor el 1 de febrero y se pagará el 15 de marzo. Esto significa que a María le corresponde el pago retroactivo de dos periodos de pago semestrales: 15 y 28 de febrero. Su nómina del 15 de marzo incluirá su nueva tarifa, que abarca del 1 al 15 de marzo, por lo que no se le debe pagar la paga retroactiva de ese periodo.
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Las leyes federales y estatales dejan en gran medida en manos de los empresarios y los empleados la determinación del acuerdo salarial o de compensación. Los empresarios deben tener cuidado de atenerse a lo que se ha prometido a los empleados en cuanto a métodos y tarifas salariales. Un acuerdo salarial puede establecerse mediante pruebas tanto verbales como escritas, por lo que todas las comunicaciones orales y escritas a los empleados en relación con la remuneración deben expresarse cuidadosamente. Dado que las leyes estatales sobre el salario se aplican según los términos del acuerdo salarial, los empresarios deben asegurarse de que dicen lo que quieren decir y quieren decir lo que dicen. Los acuerdos salariales que son ambiguos, es decir, que pueden ser entendidos de dos o más maneras diferentes por personas razonables, normalmente se resolverán en contra del empleador, ya que éste presumiblemente estuvo a cargo de cómo se llegó al acuerdo y es responsable de expresar su intención claramente.
No se preocupe por si un acuerdo salarial escrito interfiere en una relación laboral a voluntad. Los tribunales parecen ser unánimes en cuanto a que, a menos que un acuerdo muestre una clara intención de crear un plazo o una duración de empleo definidos, se mantendrá la presunción de que el empleo tiene una duración indefinida, es decir, que puede ser rescindido a voluntad por cualquiera de las partes. Sin embargo, para mayor seguridad, es una buena idea incluir una cláusula estándar de renuncia al empleo a voluntad en un acuerdo de compensación (nota: esto es sólo un ejemplo. Debe consultar a su propio abogado especializado en derecho laboral sobre este tipo de descargo de responsabilidad antes de implementarlo en cualquier tipo de acuerdo):
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En otoño de 2019, el Gobierno de Canadá comenzó a procesar los acuerdos firmados de la ronda de negociación colectiva de 2018. La siguiente información se aplica a la mayoría de los convenios colectivos entre el Gobierno de Canadá y sus empleados. No se aplica a los acuerdos de la ronda de negociaciones de 2014.
Hay un periodo de tiempo en el que se aplicará su nueva tarifa salarial pero se le pagaba con su antigua tarifa. Es lo que se denomina período retroactivo. Comienza cuando vence tu antiguo convenio colectivo y, termina el día antes de que tu nuevo salario entre en vigor en el sistema salarial. Le debemos la diferencia entre su antiguo salario y el nuevo por el periodo retroactivo. Le abonaremos este importe en uno o varios pagos retroactivos.
Su pago retroactivo inicial se genera mediante un proceso automatizado en Phoenix. Se basa en la información de su historial salarial disponible en Phoenix cuando el sistema toma una “instantánea” de su cuenta. Esto significa que el proceso automatizado podría no reflejar las transacciones tardías introducidas después de la fecha en que se tomó la instantánea. Estas transacciones se procesarán como un pago retroactivo individual.
